SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN OBAT PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH DR. PIRNGADI MEDAN

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui fungsi yang terkait, dokumen yang digunakan, catatan akuntansi yang digunakan serta prosedur yang digunakan pada sistem akuntansi pembelian obat pada Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Pirngadi Medan. Metode penelitian yang digunakan adalah metode analisis deskriptif. Penelitian ini diperoleh dengan observasi, wawancara dan dokumentasi.

Berdasarkan hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem pembelian obat pada rumah sakit merupakan sistem pembelian secara kredit. Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi pembelian obat yaitu kepala instalasi farmasi, fungsi penyimpanan (gudang), fungsi pengadaan, fungsi akuntansi dan fungsi kasir. Dokumen yang digunakan dalam pembelian obat ialah formulir permintaan pembelian, purchase order, faktur pembelian, bukti penerimaan barang medis, bukti pengeluaran kas. Catatan yang digunakan dalam pembelian dan pencatatan obat ialah kartu utang, kartu stock, jurnal pembelian, serta buku besar pembantu utang. Sebaiknya dilakukan restrukturisasi organisasi dengan penambahan fungsi dalam instalasi farmasi yaitu dengan adanya fungsi penerimaan agar menghindari kesalahan dalam proses penerimaan maupun pencatatan obat dan sebaiknya juga mengadakan prosedur penawaran harga agar pihak rumah sakit dapat membeli persediaan obat dengan harga terjangkau dan kualitas yang baik.