PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN OBAT-OBATAN PADA RUMAH SAKIT UMUM IMELDA PEKERJA INDONESIA MEDAN

Abstract

Persediaan merupakan aset perusahaan yang sangat berpengaruh aktif dalam kegiatan usaha perusahaan. Rumah sakit merupakan perusahaan jasa yang memiliki persediaan salah satunya adalah persediaan obat-obatan yang memiliki arti yang sangat penting karena persediaan obat merupakan salah satu faktor yang mempengaruhi kualitas pelayanan rumah sakit. Penelitian ini ditujukan untuk mengetahui bagaimana sistem informasi akuntansi persediaan obat-obatan yang diterapkan di Rumah Sakit Umum Imelda Pekerja Indonesia Medan. Adapun jenis data yang digunakan dalam penelitian ini yaitu data sekunder, yang merupakan data penelitian yang diperoleh dari dokumen-dokumen yang digunakan dalam pembelian dan penjualan obat-obatan. Teknik pengumpulan data berupa wawancara dan dokumentasi, analisis data yang digunakan yaitu deskriptif dan komparatif. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa penerapan sistem informasi akuntansi persediaan obat-obatan di Rumah Sakit Umum Imelda Pekerja Indonesia Medan masih menggunakan sistem manual, namun dalam prosedur pembelian obat-obatan masih belum berjalan dengan baik dimana dalam pembelian obat adanya perangkapan tugas fungsi gudang dan fungsi penerimaan yang dilakukan hanya oleh satu fungsi yaitu fungsi gudang. Berdasarkan kelemahan tersebut diatas maka penulis memberikan rekomendasi antara lain: 1. Dalam prosedur pembelian obat harus adanya pemisahan fungsi gudang dengan fungsi penerimaan barang agar tidak terjadi kesalahan dalam perhitungan dan pencatatan persediaan obat. 2. Pengawasan persediaan obat lebih ditingkatkan lagi dengan memberikan CCTV dalam ruangan agar tidak terjadi pencurian dan kesalahan dalam persediaan obat di gudang, dan staf gudang harus selalu ada dalam ruangan minimal satu orang. 3. Bagian gudang harus memisahkan setiap jenis obat yang akan hampir kadaluarsa agar tidak terjadi kesalahan dalam pengambilan obat.