SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ATAS PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT SOCFIN INDONESIA MEDAN

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem pengendalian internal atas penggajian karyawan pada PT Socfin Indonesia Medan dan untuk memberikan solusi pada masalah yang dihadapi perusahaan dalam pengendalian internal atas penggajian karyawan. Pengendalian internal adalah suatu metode yang digunakan perusahaan untuk menjaga harta kekayaan perusahaan serta pengendalian internal juga berperan dalam melindungi aktiva, keandalan laporan keuangan, meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasi perusahaan dan kepatuhan terhadap hukum. Yang menjadi rumusan masalah dalam penelitian ini adalah Apakah sistem pengendalian internal atas penggajian karyawan pada PT Socfin Indonesia Medan telah dilaksanakan dengan baik. Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian deskriptif kualitatif. Sumber data yang digunakan dalam penelitian ini adalah PT Socfin Indonesia Medan internal departemen penggajian (bagian umum perusahaan). Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah wawancara dan dokumentasi. Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder. Metode analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif dan metode komparatif. Berdasarkan hasil penelitian penulis, sistem pengendalian internal atas penggajian karyawan pada PT Socfin Indonesia Medan sudah berjalan baik. Adapun keterangan yang mendukung hal tersebut yaitu struktur organisasi yang digunakan oleh PT Socfin Indonesia Medan berbentuk garis dan staf. Setiap bawahan akan menerima tugas langsung dari atasan. Selain itu perusahaan telah membuat daftar tugas (job description). Tentunya ini akan menyebabkan disiplin yang tinggi karena harus dilaporkan tepat waktu kepada atasan. Adanya otorisasi dari fungsi Personnel Administration dan Payroll & Recruitment dalam pembuatan dan perhitungan gaji dan pencatatan setiap transaksi dilakukan oleh fungsi akuntansi. Fungsi Sumber Daya Manusia telah menempatkan karyawan sesuai dengan tingkat pendidikannya serta pengalaman kerja mereka dimana perusahaan juga menerapkan prosedur penerimaan karyawan yang baik serta adanya pelatihan kerja (training) kepada mereka.