SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PT TRAKTOR NUSANTARA CABANG MEDAN

Abstract

PT Traktor Nusantara Cabang Medan merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penjualan alat berat. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana penerapan prosedur penerimaan dan pengeluaran kas pada PT Traktor Nusantara Cabang Medan dan untuk mengetahui fungsi-fungsi yang terkait serta mengetahui dokumen yang digunakan dalam PT Traktor Nusantara Cabang Medan. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif kualitatif dengan menggambarkan prosedur penerimaan dan pengeluaran kas yang diterapkan di PT Traktor Nusantara Cabang Medan. Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan penulis maka dapat ditarik kesimpulan bahwa perusahaan tidak memisahkan secara jelas antara fungsi akuntansi dengan fungsi penerimaan kas. Tugas penerimaan kas berada ditangan kasir yang juga bertugas menangani pencatataan akuntansi, sehingga memungkinkan bagian kasir melakukan penyalahgunaan dana berupa lapping. Perusahaan juga tidak memisahkan fungsi yang menyimpan cek dan fungsi yang mengotorisasi pembayaran dengan cek berada ditangan petugas yang sama. Bagian kasir telah diberi wewenang penuh atas penanganan cek, ,mulai dari menyimpan, mengisi, serta mengotorisasi cek yang digunakan untuk pembayaran. Akibatnya bagian kasir mempunyai peluang untuk melakukan penyelewengan dengan dengan cara mengeluarkan cek tanpa sepengetahuan fungsi lain. Adapun saran yang diberikan peneliti adalah sebaiknya perusahaan membuat satu fungsi yang secara khusus melakukan penerimaan kas, sehingga bagian kasir tidak merangkap sebagai fungsi pencatatan, serta perusahaan sebaiknya memisahkan fungsi yang memegang dan mengisi cek dari fungsi yang mengotorisasi cek yang digunakan untuk pembayaran.