PENERAPAN DANA KAS KECIL DI PABRIK KELAPA SAWIT (PKS) AJAMU PANAI HULU PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV
Abstract
Dana kas kecil adalah uang kas yang disediakan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui Sistem Dana Kas Kecil yang diterapkan pada Pabrik Kelapa Sawit Ajamu Panai Hulu PT.Perkebunan Nusantara IV. Pabrik Kelapa Sawit Ajamu Panai Hulu merupakan pabrik yang bergerak dibidang pengolahan buah kelapa sawit dimulai dari Tandan Buah Segar hingga menjadi CPO (Crude Palm Oil). Perusahaan ini menggunakan dana kas kecil untuk pengeluaran kas tunai dalam jumlah yang kecil. Adapun masalah yang dihadapi Pabrik Kelapa Sawit Ajamu Panai Hulu PT. Perkebunan Nusantara IV adalah: “Bagaimana Penerapan Sistem Dana Kas Kecil Pada Pabrik Kelapa Sawit Ajamu PT. Perkebunan Nusantara IV?”.
Adapun sumber data yang digunakan adalah data sekunder. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara dan dokumentasi. Metode analisis data yang digunakan adalah metode analisis deskriptif dan deduktif.
Berdasakan hasil penelitian dapat dibuat beberapa kesimpulan:
1. Pabrik Kelapa Sawit Ajamu PT. Perkebunan Nusantara IV menyelenggarakan dana kas kecil dengan sistem saldo tetap (imprest system).
2. Formulir dan Catatan Akuntansi yang digunakan dalam sistem dana kas kecil adalah FPKK (Formulir Permintaan Kas Kecil), KPKK (Kwitansi Penggunaan Kas Kecil), LPKK (laporan Pertanggungjawaban Kas Kecil), FPKKK (Formulir Pengisian Kembali Kas Kecil), dan BKK (Bukti Kas Keluar). Sedangkan Catatan Akuntansi yang digunakan Jurnal Pengeluaran Kas, Register Cek dan Register Bukti Kas Keluar.
3. Prosedur pengisian kembali dana kas kecil yang diterapkan sudah baik, dimana pengisian kembali dana kas kecil dilakukan sebulan sekali sesuai saldo awalnya pada bulan sebelumnya sehingga lebih mudah untuk diawasi dalam pelaksanaannya.
Berdasarkan kesimpulan yang telah dibuat, maka dikemukakan saran kepada Pabrik Kelapa Sawit Ajamu Panai Hulu sebaiknya tetap mempertahankan metode yang digunakan yaitu metode sistem dana tetap(imprest system), karena jumlah saldo yang tetap setiap bulannya akan membantu mengurangi penyalahgunaan kas kecil. Formulir dan catatan akuntansi yang digunakan sebaiknya tetap dipertahankan, agar pencatatan, pengarsipan dan pelaporan atas transaksi kas kecil dapat dipertanggungjawabkan dengan baik, serta fungsi-fungsi yang terkait dengan pengawasan, penyimpanan dan penggunaan dana kas kecil dapat melaksanakan tugasnya dengan baik.Prosedur permintaan pengisian kembali dana kas kecil yang diterapakan dalam perusahaan sudah baik dan sebaiknya dipertahankan, karena prosedur yang dilakukan sudah terstruktur dengan baik.
Collections
- Akuntansi [1723]