PENERAPAN SISTEM DANA KAS KECIL PADA PT SOCFINDO MEDAN

Abstract

Dana kas kecil merupakan persediaan uang tunai untuk keperluan pembayaran kas dalam jumlah kecil dan sering terjadi. PT Socfindo Medan merupakan perusahaan agribisnis yang bergerak di perkebunan kelapa sawit dan karet serta produsen benih unggul kelapa sawit yang sudah teruji dan terbukti tidak hanya di Indonesia tetapi juga di dunia internasional. Masalah yang ditemukan adalah Bagaimana penerapan sistem dana kas kecil pada PT Socfindo Medan? Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan dengan metode penelitian lapangan dan metode kepustakaan dapat dibuat beberapa kesimpulan sebagai berikut: PT Socfindo Medan menyelenggarakan dana kas kecil dengan sistem saldo tetap (imprest system) yaitu pengisian kembali disesuaikan dengan saldo awalnya. Prosedur yang berhubungan dengan transaksi dana kas kecil adalah prosedur permintaan dana kas kecil, prosedur pertanggungjawaban, serta prosedur permintaan pengisian kembali dana kas kecil. Perusahaan telah menetapkan batas waktu pertanggungjawaban dana kas kecil paling lama 1 minggu setelah penggunaan dana kas kecil, tetapi perusahaan tidak menetapkan sanksi yang jelas dan tegas bagi fungsi yang terlambat mempertanggungjawabkan penggunaan dana kas kecil yang diterima dari pemegang dana kas kecil. Tanpa pemberian sanksi yang jelas dan tegas, maka sulit mengharapkan agar pengguna kas kecil disiplin terhadap peraturan yang telah ditetapkan. Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan secara tidak teratur berapa kali dalam sebulan, tergantung sisa saldo yang tersedia sehingga sulit bagi perusahaan untuk mengukur perkiraan biaya pengeluaran dana kas kecil dalam satu periode. Dari kesimpulan tersebut di atas dapat dibuat beberapa saran sebagai berikut: Perusahaan perlu menetapkan sanksi kepada pengguna yang mempertanggungjawabkan dana kas kecil melewati batas waktu yang telah ditetapkan. Dalam pengisian kembali dana kas kecil perusahaan sebaiknya dapat mengukur perkiraan biaya yang dikeluarkan dalam satu periode, sehingga dapat melakukan pengisian kembali secara teratur.