ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM PENGENDALIAN INTERN KAS KECIL PADA PT. PLN (PERSERO) AREA MUARA BUNGO RAYON SAROLANGUN

Abstract

Dana Kas Kecil adalah uang tunai yang disediakan perusahaan untuk memenuhi pengeluaran kebutuhan yang jumlahnya relative kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek atau giro. PT. PLN (Persero) Area Muara Rayon Sarolangun merupakan perusahaan yang bergerak dibidang penyedia listrik untuk kepentingan umum. Perusahaan ini menggunakan dana kas kecil untuk pengeluaran yang bersifat rutin tetapi dalam jumlah yang relative kecil. Oleh karena itu, judul penelitian ini adalah Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Pengendalian Intern Kas Kecil Pada PT. PLN (Persero) Area Muara Bungo Rayon Sarolangun. Adapun masalah yang dihadapi oleh PT. PLN (Persero) Area Muara Bungo Rayon Sarolangun adalah : “Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi dalam pengendalian kas kecil di PT.PLN (Persero) Area Muara Bungo Rayon Sarolangun?”. Berdasarkan penelitian yang dilakukan PT.PLN (Persero) Area Muara Bungo Rayon Sarolangun menggunakan metode penelitian kepustakaan dan penelitian lapangan maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut: 1. PT. PLN (Persero) Area Muara Rayon Sarolangon melakukan tehnik pengiriman dana kas kecil dengan menggunakan cash card. 2. Pada penerapan sistem pengendalian intern kas kecil di PT. PLN (Persero) Area Muara Bungo Rayon Sarolangun tersebut, mulai dari Pembentukan Pengisian Dana Kas Kecil, Permintaan Pengisian Kembali Dana Kas Kecil, hingga Permintaan dan Pertanggungjawaban Pengeluaran Dana Kas Kecil tersusun dengan baik dan sesuai dengan prosedur sistem informasi akuntansi dana kas kecil. 3. Adanya pemisahan fungsi masing-masing tugas antar divisi yang berbeda, maka pengendalian intern penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. PLN (Persero) Area Muara Bungo Rayon Sarolangun telah berjalan dengan baik, sehingga dapat mengurangi resiko kecurangan yang ada. Berdasarkan kesimpulan yang telah dibuat, maka dikemukakan saran sebagai berikut: 1. Metode transfer (dropping) dana kas kecil yang dilakukan PT. PLN ( Persero) Area Muara Bungo Rayon Sarolangun dengan menggunakan cash card sudah terlaksana dengan baik dan secara terstruktur. 2. Sistem pengendalian intern kas kecil yang dilakukan PT. PLN (Persero) Area Muara Bungo Rayon Sarolangun telah terstruktur dengan baik dan patut dipertahankan agar dana kas tersebut tidak dapat diselewengkan oleh pihak lain. 3. Penerapan pengendalian intern dalam hal penerimaan dan pengeluaran dana kas kecil yang ada pada PT. PLN (Persero) Area Muara Bungo Rayon Sarolangun harus tetap dilakukan pemisahan fungsi tugas bagi tiap divisi yang berbeda dan melakukan penempatan pegawai yang ahli dibidangnya.