SISTEM AKUNTANSI DANA KAS KECIL PADA PT. INDONESIA ASAHAN ALUMINIUM (PERSERO) KUALA TANJUNG

Abstract

Dana kaskecilmerupakanpersediaanuangtunaiyang dikeluarkansetiapsaatsesuaidenganprosedur yang telahditetapkan.Kaskeciladalahkas yang khususdibukauntukmelayanipembayarankeperluanperusahaan yang jumlah relative kecildanrutin (frekuensinyacukuptinggi) karenajumlahpengeluarannya relative kecil, semuapengeluarantersebuttidakefisienjikadibayardengancek.PT. Indonesia AsahanAluminium (Persero) Kuala Tanjungmerupakanperusahaan yang bergerak di bidangindustripeleburanaluminium.Berdasarkan data tersebutmakajudul yang dibuatdalampenelitianiniadalah “SistemAkuntansi Dana Kas Kecil Pada PT. Indonesia AsahanAluminium (Persero) Kuala Tanjung, Masalah yang ditemukanadalahBagaimanapenerapansistemakuntansidanakaskecilpada PT. Indonesia AsahanAluminium (Persero) Kuala Tanjung? Berdasarkanhasilpenelitian yang telahdilakukandenganmetodewawancaradanmetodedokumentasidapatditarikkesimpulansebagaiberikut: Sistempenyelenggaraandanakaskecil yang diterapkanpada PT. Indonesia AsahanAluminium (Persero) Kuala Tanjungadalahsistemsaldotetap(imprest system). Jumlahsaldokaskecil yang dipeliharasecaratetapadalahsebesarRp3.000.000,-setiapharinya. Dalamprosedurpermintaandanakaskecil, fungsi yang menanganikaskecildanfungsi yang mengotorisasipengeluarankaskeciladalahseksikeuangan,danfungsi yang mencatattransaksiatasdanakaskeciladalahbagiankeuangan. Laporanertanggungjawabanpemakaikaskecildibuatsetiapakhirbulan.Padaprosedurpengisiankembalikaskecil, pengisiandapatdilakukanjikasaldodanakaskecilkurangdari 50% daridana yang sudahditetapkansetiapharinya, danwaktupengisiannyatidakdibatasi. Berdasarkankesimpulantersebutdapatdikemukakanbeberapa saran sebagaiberikut:perusahaansebaiknyamembuatpemisahanfungsi, antarafungsipencatatandanfungsipemegangdanakaskecil, danakaskecilsebaiknyaharausditetapkansetiapbulannyadanwaktupenggunaandanatersebutharusdibatasi,perusahaansebaiknyamenetapkansankidalambentukdenda yang akandiberikanpadapetugas yang terlambatmempertanggungjawabkanpenggunaandanakaskecil yang diterimadaribagiankeuangan.