PERENCANAAN DAN PENGAWASAN BIAYA OPERASIONAL PEMERINTAH PADA KANTOR CAMAT GUNUNG SITOLI BARAT

Abstract

Perencanaan dan pengawasan biaya operasional sangat penting untuk menghindari terjadinya penyimpangan antara realisasi biaya dari anggaran biaya dalam jumlah yang cukup besar. Kantor Camat Gunung Sitoli Barat merupakan instansi pemerintahan yang melayani masyarakat. Masalah yang dibahas pada perusahaan ini adalah: Bagaimana proses perencanaan dan pengawasan biaya operasional pemerintah pada Kantor Camat Gunung Sitoli Barat ? Dari hasil analisis dan evaluasi data dapat dibuat beberapa kesimpulan sebagai berikut: 1. Perencanaan biaya operasional pada Kantor Camat Gunung Sitoli Barat sepenuhnya didasarkan pada data historis, yaitu data mengenai penyimpangan realisasi setiap pos biaya dari anggaran pada periode sebelumnya. 2. Anggaran biaya operasional pada Kantor Camat Gunung Sitoli Barat sebagai alat pengawasan biaya, dengan tipe pengawasan tipe pengawasan pendahuluan atau sering disebut steering control, yang dirancang untuk mengantisipasi masalah-masalah atau penyimpangan-penyimpangan dari rencana sehingga memungkinkan tindakan koreksi dibuat sebelum suatu tahap kegiatan tertentu diselesaikan. Walaupun telah digunakan tipe pengawasan steering control, masih terdapat penyimpangan biaya operasional yaitu realisasi biaya lebih besar dari anggaran. Biaya tersebut yaitu: a) belanja gaji pokok PNS dan b) belanja tunjangan PNS. Dari kesimpulan tersebut dapat dikemukakan beberapa saran kepada Camat Gunung Sitoli Barat sebagai berikut: 1. Dalam perencanaan anggaran hendaknya memperhatikan kegiatan yang benar-benar dapat dilaksanakan, agar serapan biaya dapat memenuhi seluruh anggaran. 2. Pimpinan Camat Gunung Sitoli Barat sebaiknya mempertahankan tipe pengawasan pendahuluan atau steering control, sehingga tindakan koreksi dapat dibuat sebelum suatu tahap kegiatan atau pengeluaran biaya dilakukan. Selain itu dalam pengawasan biaya belanja PNS agar memperhatikan anggaran yang telah dibuat.