ABSTRAK EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PT.KARYA AGUNG LESTARI JAYA BELAWAN

Abstract

Sistem informasi akuntansi yang dibutuhkan oleh semua perusahaan dalam menjalankan aktivitas-aktivitas perusahaan dalam rangka pencapaian tujuan. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui fungsi, dokumen dan prosedur yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi pembelian dan pengeluaran kas yang diterapkan pada PT.Karya Agung Lestai Jaya. Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif dan metode komparatif. Metode deskriptif adalah metode untuk mengumpulkan, menyusun, menganalisis dan menginterpretasikan data. Metode komparatif adalah metode untuk membandingkan antara perlakuan akuntansi dengan kenyataan sehingga akan dapat diketahui gambaran penyimpangan. Dari hasil penelitian dan pembahasan ditarik kesimpulan bahwa pembelian dan pengeluaran kas perusahaan yang berasal dari pembelian tunai yang dilakukan dengan manual dan pemasukan data dilakukan menggunakan komputerisasi menggunakan program smartsoft. Terdapat perangkapan tugas pada fungsi warehouse dan fungsi purchasing. Dokumen yang digunakan adalah dokumen purchase order yang diminta dan dibuat oleh bagian warehouse. Prosedur pemasukan data menggunakan program smartsoft yang dilakukan oleh bagain accounting. Fungsi yang berkaitan dengan pengeluaran kas adalah fungsi accounting dan fungsi finance. Dokumen yang digunakan adalah bukti pengeluaran kas yang dibuat oleh bagian warehouse.Prosedur pemasukan data transaksi pengeluaran kas menggunakan program smartsoft. Oleh karena itu fungsi yang menjalankan prosedur atas pembelian dan pengeluaran kas sebaiknya terpisah baik pada bagian warehouse dan bagian purchasing agar tidak terjadi penyelewengan dana terkait pengeluaran kas atas pembelian dan dapat mengoptimalkan kinerja karyawan.