AnalisisKinerjaKeuanganAnggaranPendapatandanBelanja Daerah PadaBadanPengelolaanKeuangandan Asset Daerah Pemerintah Kabupaten Toba Samosir

Abstract

Dana kas kecil adalah uang kas yang disediakan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui Sistem Dana Kas Kecil yang diterapkan pada PT. Pabrik Es Siantar. PT. Pabrik Es Siantar merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Manufaktur. Perusahaan ini menggunakan dana kas kecil untuk pengeluaran kas tunai dalam jumlah yang kecil. Adapun masalah yang dihadapi PT. Pabrik Es Siantar adalah: “Bagaimana Penerapan Sistem Dana Kas Kecil Pada PT. Pabrik Es Siantar?”. Adapun Sumber data yang digunakan adalah data Sekunder. Metode Pengumpulan Data yang digunakan Dokumentasi. Metode Analisis Data yang digunakan Metode Analisis Deskriptif dan Metode deduktif. Berdasarkan hasil penelitian dapat dibuat beberapa kesimpulan: 1. PT. Pabrik Es Siantar menyelenggaeakan dana kas kecil dengan sistem Saldo Berubah Ubah (Fluctuating fund balance system). 2. Prosedur yang berhubungan dengan transaksi dana kas kecil adalah prosedur permintaan dana kas kecil, prosedur pertanggungjawaban, serta prosedur permintaan pengisian kembali dana kas kecil. 3. Fungsi yang menyimpan dan mengeluarkan transaksi pengeluaran kas kecil berada ditangan bagian kasir. 4. Batas waktu pertanggungjawaban penggunaan dana kas kecil oleh bagian yang menerima kas adalah pada saat terjadi transaksi penggunaan kas kecil, setelah bagian kasir menyerahkan uang tunai pada pengguna kas kecil (1 bulan). 5. Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan sekali sebulan dengan melihat realisasi bulan sebelumnya sehingga dalam pelaksanaanya sering terjadi kekeliruan dimana dalam penerapan dana kas kecil tidak mampu mendeteksi kemungkinan kesalahan yang dilakukan oleh fungsi-fungsi yang terkait dengan transaksi yang dilakukan. Berdasarkan kesimpulan yang telah dibuat, maka dikemukakan saran PT. Pabrik Es Siantar sebaiknya menggunakan metode sistem saldo tetap (imprest system), PT. Pabrik Es Siantar sebaiknya menggunakan fungsi pengawasan terhadap penyimpanan dan penggunaan dana kas kecil oleh kasir dapat terlaksana semestinya. Adnya bukti bukti transaksi sebagai pertanggungjawaban atas penggunaan dana kas kecil. Dalam pengisian kembali Dana Kas Kecil Perusahaan sebaiknya menetapkan dana Tetap untuk pengeluaran dana kas kecil.